JOB DESCRIPTION

岗位职责:

• 组织筹备总经理主持的会议，负责会议记录、行动项追踪及决策跟进，确保信息准确传达与有效落实；
• 协助总经理处理日常事务，包括复杂的日程管理、差旅安排、通信预处理及会议协调；
• 负责监管公司各类印章的保管、使用，执行并优化用印审批流程，确保符合公司管理制度与国家法律法规；
• 充当内部沟通的关键枢纽之一，促进高层与各部门之间的信息流畅；
• 制定、完善并监督执行公司行政管理相关制度、流程与政策，公司内部文档管理，确保符合集团标准及中国当地法律法规；
• 管理公司与地方政府、物业及相关社区的关系，维护良好的外部运营环境；
• 主导大型公司活动、重要会议及来访接待的策划与执行，展现公司专业形象。

职位要求:

• 本科及以上学历，商业管理、行政管理、文秘或相关专业优先；
• 至少8年以上在大型企业，尤其是制造业或工业环境的行政管理经验，其中至少3年为团队管理经验，具备项目推动经验，能独立牵头或核心参与行政、业务协同类项目落地；
• 外资企业工作的经验，熟悉跨文化工作环境和外企运营流程的优先；
• 优先考虑有业务部门助理（而非纯行政类助理）工作背景，具有高级主管支持（如总经理助理、部门负责人助理）或类似岗位经验者优先；
• 出色的中英文沟通技巧（书面与口语）；
• 强大的组织、规划与多任务处理能力，注重细节；
• 优秀的商务写作、文档处理及演示技能，精通MS Office套件；
• 具备保密意识、职业操守与判断力，能够处理敏感和机密信息。

请把您的完整简历以及期望薪资发送至Bond West电子邮件：[email protected] 或通过“APPLY”按钮申请。(收集的数据仅供招聘用途)